Versioinnista voimaa teksteihin – kaiken voi sanoa toisin

Helpoimmalta tuntuu kirjoittaa niin kuin aina ennenkin. Kiehtovampaa on vaihteleva, versioiva kirjoittaminen. Se myös varmistaa, että saat sanomasi perille.

Kopipeistaus pelastaa tänäänkin monen kiireisen kirjoittajan päivän. Hallitsevana työtapana se johtaa tuhoon.

Hyviksi hioutuneita tekstielementtejä kannattaa käyttää yhä uudelleen. Jos saa kiteytettyä vaikeaselkoisen asian ymmärrettävään ja kiinnostavaan muotoon, miksi ihmeessä tuo timantti pitäisi hylätä ensimmäisen käyttökerran jälkeen.

Huonojen tekstien sokea kierrätys sitä vastoin latistaa viestintää.

Versiointi rutiiniksi

Toisto on tärkeä tehokeino. Tehokkainta on vaihteleva toisto. Jokaisen asian voi onneksi sanoa monella tavalla.

Versiointiin tarvitaan

  • ripaus rohkeutta
  • muutama käytännön konsti.

Moni kirjoittaja luulee, että omassa organisaatiossa on lupa käyttää vain tiettyjä ilmauksia tai että jotkut toiset on kielletty. Perusteita ei usein löydy. Uskomus voi osoittautua pelkäksi legendaksi, tai sen perusteet ovat murentuneet aikoja sitten.

Uskalla kyseenalaistaa kirjoittamattomat kirjoitussäännöt.

Versioinnin konsteja oppii aika nopeasti. Niistä tulee pienellä harjoittelulla käteviä ja sujuvia.

Merkitys kirkkaaksi

Tekstin versiointiin pätee sama kuin käännöstyöhön: ensin pitää ymmärtää, vasta sitten voi kääntää tai versioida. Hyvä konsti on pysähtyä toviksi tuumaamaan usein käytetyn sanan merkitystä.

Joskus riittää vilkaisu synonyymisanastoon. Sieltä saattaa saada saman tien vaihtoehtoja kuluneelle sanavalinnalle.

Joskus voi miettiä sanan vastakohtaa, antonyymia. Niin ymmärtää merkitystä syvemmin ja pystyy avaamaan sitä lukijoillekin.

Sanan merkitystä kirkastaa myös jutteluhetki työtoverin kanssa.

Yhteisiä elämyksiä

Työyhteisön kirjoittajien olisi tärkeää kokea yhdessä, miten hyödyllistä ja hauskaa versiointi on. Yksi mahdollisuus on elämyksellinen koulutushetki verkossa.

Kun vaikkapa 20 kirjoittajaa ottaa käyttöön yhden versiointikeinon, teksteihin tulee jo tuntuva annos vaihtelun voimaa.