Tekstin kommentointi on aina luottamustehtävä, johon pitää suhtautua vakavasti.
Näin vastaat kommentointipyyntöihin vastuullisesti:
- Esitä kommenttisi kirjoittajan toivomassa aikataulussa, jos suinkin mahdollista. Älä viivytä toisten kirjoitusprojekteja unohduksillasi tai myöhästelyilläsi.
- Kerro, jos sinulla ei ole aikaa. Muista silloinkin kiittää kommenttipyynnöstä.
- Älä ikinä sano, että teksti on ok, ellet ehdi tai viitsi syventyä siihen.
- Pyri kertomaan näkemyksesi mieluummin kasvokkain, puhelimessa tai Teamsissa kuin sähköpostissa tai tekstidokumenttiin tekemissäsi merkinnöissä. Kirjallisetkin kommentit selkiintyvät keskustellen.
- Säilytä kommentoimiesi tekstien asiasisällöt luottamuksellisena julkaisuun asti. Tuskin kannattaa selostaa muille myöskään kommentointiin liittyneitä keskusteluja.
- Älä loukkaannu, vaikka kirjoittaja ei noudattaisi muutosehdotuksiasi.